CR de l'AG du 1er octobre 2022

AG 1er Octobre 2022

Renouvellement à l’identique du bureau :

Président trésorier, Loïc Capdeville
Secrétaire, Méliann Genest

Passage de la cotisation au minimum nécessaire pour payer les frais d’assurance et de tenue de compte (5€)

A la question, au combien difficile, de ”quoi faire de notre argent”, il a été proposé :

-Rien
-un kit de dés siglé pour accueillir les nouveaux
-Des ”gobelins” perso pour arrêter de jeter du plastique.
-Livres de jdr avec éventuellement l’option PDF pour éviter la question du ”qui a quoi”, mais se pose alors le problème du partage légal dudit fichier, l’option compte drive associé à une adresse mail du club est proposée.

Côté publicité pour recruter des joueurs

-Site internet ? Option onéreuse (220 € par an) mais permettant un travail de référencement (IP)

-Un minimum de travail sur le référencement ? (a priori très limité dans le cadre de Forumactif)

-L’inscription sur la plateforme Blackbook !

-Le compte facebook bêtement bloqué faute des code et compte, je contacte Michel.

-L’affichage plus large en boutiques.

-Les parties de JDR à La malle à jeux, ou les sessions de peinture au Temple.

-La participation au forum des asso en mode jeux de plateau, présentation de figurines, affichage du logo, etc.

-Modification de la part accessible du forum pour rendre plus visible l’activité effective (fait).

-Activer une chat box sur le forum ?

-Modification à la marge du règlement intérieur.

-Accueil : il me semble important d’être particulièrement attentif aux attentes des nouveaux membres, et de savoir placer en priorité leurs propositions… Les règles consistants à éviter les parties ”privées” au club ne doivent pas empêcher l’organisation de parties adaptées aux MJ ou joueurs qui ne connaissent pas encore l’association et son fonctionnement. On a perdu trop de nouveaux membres ces dernières années.


Côté salle :
Le système passe par une campagne annuelle où sont, en principe, remise en jeux toutes les réservations annuelles. Il n’est possible que de faire deux voeux, ce qui n’offre en fait que très peu de chance d’être satisfait, sans aucune visibilité des demandes autres asso…
La dernière option a consisté à demander 1) le foyer de l’immaculé 2) la salle des Landettes (pour ne pas risquer de se retrouver le bec dans l’eau)
Mais avec une telle stratégie, on ne changera jamais de salle.
L’option la plus radicale consiste à demander deux salles qui nous intéresses, pour entrer ensuite dans cette phase encore plus opaque ou l’Agora doit aider les asso n’ayant obtenu aucun de leurs voeux à trouver quelque chose…
Les obstacles sont multiples : aucune idée de ce qui est sollicité, description très limité des différentes salles, (j’ai déjà visité deux autres salles, mais il semble difficile de faire le tour du parc !) et le fait d’être en concurrence avec des asso plus légitimes pour toutes sortes de raisons…

En dehors de cette campagne annuelle, il est toujours possible de faire des demandes, mais là encore, impossible de savoir précisément ce qui reste, il s’agit de se lancer à l’aveugle !
Je peux faire un premier voeux sans autre précision que ”changer de salle”, et voir ce qu’on nous propose… Mais nous sommes maintenant tellement tard dans l’année qu’il ne doit pas rester grand chose, surtout le samedi après-midi.

Note 1 : nous pouvons sans difficulté solliciter une autre salle sur un créneau de soirée en semaine, il suffit de faire la demande, mais pour cela il faut une personne qui se déclare volontaire pour les ouvertures et fermetures : je ne suis pas dispo en soirée, et beaucoup de salles sont à clef.

Note 2 :  nous avons le droit à un troisième pass pour les Landettes. Si il y a un volontaire…

Dans tous les cas, il sera difficile d’être crédible sans un minimum d’adhérents, il faut recruter !