CR AG du 28 oct. 2023
Version longue. Non relue, merci de me signaler les coquilles et même d'éditer les manques
Certainement l’AG la plus délirante à ce jour, avec présence des forces armées, DJ, une cinquantaine de personnes costumées… Le grand n’importe quoi.
Bilan financier (complet sur le fichier joint, dès que je l'aurai joint)
Il avait été estimé inutile d’avoir des cotisations jusqu’à 15 € et un bilan à presque 700 € alors que nos besoins financiers sont très limités.
L’association a maintenant une modeste caisse de 247,15€ et une cotisation à 5€ ce qui semble plus aux proportions du club qui n’a pas réellement de dépenses importantes.
Il faudra peut-être envisager de repasser la cotisation à 10€ l’année prochaine dans la mesure où avec une vingtaine d’adhérents et donc une centaine d’euro de bénéfice, cela ne couvre que nos frais fixes d’assurance, de tenu de compte et de pots d’AG. Or nous allons investir (modestement) dans du matériel de rangement pour stocker le plus sérieusement possible l’énorme donation ”S. A-G” du vénérable Serge ”Ar-Groazig”.
Bref, on finira 2024 sur la paille, et c’est très bien comme ça : l’association n’a pas vocation à être lucrative.
Du forum vers Discord
Le forum actuel, quels que soient ses mérites, a apparemment tout le charme d’un maccabée.
S’il n’est pas question de le fermer puisqu’il participe de notre visibilité pour la recherche en ligne, il est prévu de transférer progressivement l’ensemble de son contenu utile vers un compte Discord.
Aucune suppression hâtive, on y va doucement ! Nous avons plusieurs membres compétents, voire très compétents. Meliann G et Olivier M. se chargent du gros du travail, on profitera d’ailleurs sans doute du mode vocal pour faire ça à plusieurs…
Inventaire du matériel
Des précédentes incarnations de l’association, il ne reste rien. Ce qui est tout de même regrettable. Entre temps, des dalles de 60x60 en contre-plaqué ont disparues, et depuis la réouverture de l’association un Space Hulk s’est perdu dans le Warp (normal…).
On va considérer que c’est suffisant comme ça et ne pas se comporter comme la RMN (Réunion des musées nationaux qui refuse année après année de rendre compte de ses pertes en oeuvres d’art tellement l’hémorragie patrimoniale est massive…)
La liste va être mise en ligne et suivie de prêt, de très prêt !!!
Des contenants sérieux vont être achetés pour préserver au mieux le matériel, et un grand merci à Anthony : nous sommes maintenant dotée d’une cafetière à filtre !
Modification de nos statuts concernant les prêts :
La durée du prêt est de 15 jours renouvelable tacitement.
Modification de nos statuts concernant l’âge minimal pour être membre : 16 ans
Créneau du mercredi
Toute la question repose sur le nombre de membres à se motiver pour cette plage horaire libre de 19H à 23H30 les 2e et 4e mercredi du mois. Suggestion est faite d’utiliser ce créneaux comme une alternative pour ceux qui ont des obligations le samedi.
Le bureau est réélu en l'état, avec donc Meliann G en secrétaire et Loïc C. en président trésorier.
Suite à sa donation exceptionnelle (donation dite ”S. A-G”), Serge ”Ar-Groazig” est nommé membre à vie de l’association !
J'ai aussi oublié de remercier chaleureusement Cédric, Yann, Meliann et Jérémie pour avoir rendu possible deux de nos objectifs de l'année : la participation au festival 100% jeux de la ZLUP et au Forum Place aux associations.
Courage les Arpenteurs ! On remonte la pente !!
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